В любом офисе хотя бы раз случалась такая история. Срочно понадобилось найти какие-то документы — договора, счета, досье. И вроде бы везде порядок: все аккуратно подшито в папки, сложено на полках. Но чтобы найти нужный документ, необходимо разворошить шкаф, разложить на столе горы папок. В результате поиск занимает уйму времени и тормозит всю работу.
Это не так страшно, если бумаг немного и работники офиса хорошо в них ориентируются. Но для архивов, банков, бухгалтерий, где количество папок исчисляется сотнями, такой способ хранения неприемлем. Поэтому все крупные предприятия, с большими базами данных, пользуются картотечными (файловыми) шкафами.
Металлические картотеки — это разновидность металлических шкафов, которые применяют обычно для хранения бумажных информационных носителей различных форматов и назначений. Картотека позволяет хранить документы и бумаги, структурированно раскладывая в определённом порядке, для быстрого и удобного доступа и поиска.
Картотечные металлические шкафы (металлические картотеки) в офисе экономят рабочее пространство и оптимизируют работу с документами.